Welkom bij onze Privacy Verklaring
TV Ysselsteyn hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en wat je rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Tennisvereniging Ysselsteyn is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Onze contactgegevens vind je onderaan deze pagina.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Voor de TVY Competitie Management App verzamelen we de volgende gegevens:
📝 Accountgegevens
- Naam - Voor identificatie en communicatie
- E-mailadres - Voor inloggen en communicatie
- Gebruikersnaam - Voor toegang tot het systeem
- Wachtwoord - Veilig opgeslagen (versleuteld)
🎾 Competitiegegevens
- Wedstrijdresultaten - Scores en uitslagen
- Poule-indelingen - Wie speelt tegen wie
- Tijdsloten - Wanneer je speelt
- Rankings en standen - Je positie in de competitie
🔧 Technische gegevens
- Inloggegevens - Wanneer je inlogt
- IP-adres - Voor beveiliging
- Browserinformatie - Voor optimale werking van de app
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:
- Organiseren van competities en toernooien
- Maken en bijhouden van wedstrijdschema's
- Registreren van uitslagen en standen
- Versturen van belangrijke mededelingen over competities
- Wachtwoord reset mails
- Notificaties over wijzigingen in het schema
- Beheren van gebruikersaccounts
- Genereren van rapporten en statistieken
- Verbeteren van de app functionaliteit
4. Hoe beveiligen we je gegevens?
De beveiliging van je gegevens is voor ons zeer belangrijk:
- 🔒 Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen
- 🔐 HTTPS versleuteling voor alle verbindingen
- 🛡️ Regelmatige backups van de database
- 👥 Beperkte toegang - alleen beheerders kunnen alle gegevens zien
- 🔄 Regelmatige updates van het systeem
- 📊 Logging van toegang voor beveiliging
5. Wie heeft toegang tot je gegevens?
Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is:
👀 Binnen de vereniging
- Beheerders - hebben volledige toegang voor beheer
- Spelers - zien alleen hun eigen gegevens en wedstrijdschema's
- Medespelers - zien naam en wedstrijdresultaten
🌐 Externe partijen
- Hostingpartij - waar de app wordt gehost (met strikte beveiligingsafspraken)
- Geen andere partijen - we delen je gegevens niet met commerciële bedrijven
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- 📅 Actieve accounts - zolang je lid bent en actief deelneemt
- 📦 Competitiegegevens - tot 2 jaar na afloop van het seizoen (voor archief en statistieken)
- 🗑️ Verwijderde accounts - binnen 30 dagen volledig verwijderd
- 🔄 Inactieve accounts - na 2 jaar inactiviteit krijg je een melding, daarna verwijderen we je gegevens
7. Wat zijn je rechten?
Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:
✅ Recht op inzage
Je kunt opvragen welke gegevens we van jou hebben.
✏️ Recht op correctie
Je kunt je gegevens laten aanpassen als ze niet kloppen. Dit kun je zelf doen via je profiel of door contact op te nemen.
🗑️ Recht op verwijdering
Je kunt vragen om je gegevens te verwijderen. Let op: dit betekent dat je niet meer kunt deelnemen aan competities.
📦 Recht op dataportabiliteit
Je kunt een export van je gegevens opvragen in een leesbaar formaat.
⛔ Recht op bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
⏸️ Recht op beperking
Je kunt vragen om je gegevens tijdelijk niet te gebruiken.
💡 Hoe gebruik je deze rechten?
Stuur een e-mail naar info@tvysselsteyn.nl met je verzoek. We reageren binnen 1 maand.
8. Cookies en tracking
Onze app gebruikt minimale cookies:
- 🔐 Sessie cookies - Om je ingelogd te houden (verplicht voor werking)
- ⚙️ Functionele cookies - Voor het onthouden van instellingen
- ❌ Geen tracking cookies - We gebruiken geen advertentie- of tracking cookies
- ❌ Geen Google Analytics - We delen geen data met externe analyse tools
9. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wanneer we belangrijke wijzigingen doorvoeren, laten we dit weten via:
- 📧 Een e-mail naar alle leden
- 📢 Een melding op de website
- 📅 De datum bovenaan dit document wordt bijgewerkt
We raden aan om deze pagina regelmatig te bekijken voor eventuele updates.
10. Klachten en vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een klacht indienen?
📧 Neem contact met ons op:
We proberen klachten altijd in onderling overleg op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250
📞 Contact & Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we omgaan met je gegevens? Neem gerust contact met ons op!
Ysselsteynseweg 94
5813 BM Ysselsteyn